1인 업무대행기관 웹EDI 가입 매뉴얼

♣ 1인 업무대행기관(세무사 등)의 EDI 신규가입에 대한 매뉴얼입니다

EDI 업무별 신청 등 업무처리 매뉴얼은 「웹EDI 가입 및 업무처리 매뉴얼」 Ⅲ.웹

EDI 이용을 참고하시기 바랍니다.

∨ (유의사항) 업무대행기관으로 로그인 한 상태에서 공지사항, 자료실 등을 클릭하면

로그인이 종료될 수 있습니다. 이 경우 로그아웃 후 재로그인 하셔야합니다.

□ 회원가입

➊ (경로) edi.nhis.or.kr 접속 > 이용안내 > 1인 업무대행기관 회원가입 신청

➋ 팝업창 표출 > 확인

➌ 회원가입 신청

1. 사업자등록번호 입력

2. 사업장명: 사업자등록증 상 사업장명과 동일하게 입력

3. 대표자: 공동대표자인 경우 대표 대표자로 입력

4. 대표자 생년월일: 연도(4자리), 월(2자리), 일(2자리)로 입력

5. 업무대행기관 구분: 세무사/노무사/회계사/행정사 선택

6. 등록번호: 세무사/회계사/행정사 등록번호 또는 노무사 직무개시 등록번호 입력

7. 휴대전화번호: EDI 가입 승인결과가 전송되므로 정확한 휴대전화번호 입력

8. 전자우편주소 입력

9. 유의사항 확인 후 동의함 체크

10. 가입신청 … 휴대전화번호 확인 팝업창

표출

➍ 최종 가입완료 팝업창 표출 > 확인

✰ 가입신청 후 사업자등록증과 자격증(양면)을 자격부과실 사업장관리부       팩스(033-749-6341)로 꼭 보내주시기 바랍니다.

➎ 회원가입 승인 … 공단 처리

➏ 회원가입 승인완료 후 등록한 휴대전화번호로 가입 결과 카카오 알림톡 발송

▶ (승인시)

[국민건강보험공단의 알림]

안녕하세요. 국민건강보험공단입니다.

#{사업장명}의 1인 업무대행기관 가입 신청이 승인되었습니다.

건강보험 웹EDI 홈페이지에 접속하여 공동인증서 등록 및 업무대행기관 지정 신청을     진행하시기 바랍니다. 감사합니다.

※ 국민건강보험공단의 문자메시지에는 인터넷주소(URL)가 포함되지 않습니다.

▶ (불승인시) …  폐/휴업, 건강보험 적용사업장, 사업자등록번호가 없는 사업장, 서류 불층분 등

[국민건강보험공단의 알림]

안녕하세요. 국민건강보험공단입니다.

#{사업장명}의 1인 업무대행기관 가입 신청이 불승인되었습니다.

불승인 사유: #{불승인 사유}

자세한 사유 확인을 위해서는 건강보험공단 고객센터(1577-1000)로 연락 바랍니다.     감사합니다.

※ 국민건강보험공단의 문자메시지에는 인터넷주소(URL)가 포함되지 않습니다.

□ 공동인증서 등록

(경로) 이용안내 > 공동인증서 등록 > 1인 업무대행기관 공동인증서 등록

➊ 사업자인증서 등록인 경우

➋ 대표자 개인인증서 등록인 경우

※ 〔웹EDI에서 사용가능한 공동인증서〕 - 용도제한용 제외

- 한국무역정보통신, 한국정보인증, 한국전자인증, 한국증권전산(코스콤), 금융결제원, 보건복지분야 공동인증서

□ 로그인

➊ 웹EDI 메인페이지에서 ‘공동인증서(구.공인인증서)’

➋ 인증서 선택 후 암호 입력

□ 업무대행 지정신청

➊ 상단 왼쪽 업무대행기관명 표출  > 신고/제증명 바로가기

➋ 대리인증

> 신고신청 > 지정신청 > 업무대행 지정/해지신청서

➌ 업무대행 지정/해지

신청서 내용 입력

➍ 지정 승인 … 공단 처리

➎ 지정신청한 업무대행 결과 확인 및 출력

□ 업무대행 위임신청

➊ 신고/제증명 바로가기

➋ 대리인증> 신고신청> 위임해임신청> 업무대행 위임/해임신청서

1. 위임 신청하는 사업장 내역(사업장관리번호, 대표자성명, 대표자주민번호) 입력합니다.

2. 「위임사업장등록」 버튼 클릭합니다

3. 위임사업장 리스트 선택 항목 체크 후 「위임장파일첨부」 버튼 클릭합니다.

4. 위임장 작성 후 작성한 위임장을 스캔(사진)하여 그림파일로 저장(PNG, JPEG 등) 합니다. … 위임장(붙임1) 사용

5. 5에서 스캔한 파일을 위임장 파일첨부 후 신고합니다.

➌ 위임 승인 … 공단 처리

➍ 위임신청한 업무대행 결과 보기

□ 업무처리

➊ 위임사업장 선택(업무대행)

➋ 수임사업장 선택

➌ 신고/신청하기

□ 업무대행기관 대표 휴대전화번호 및 사업장명칭 변경 시

○ 「1인 업무대행기관 내용 변경 신고서」(붙임2)를 작성하여 사업장관리부 팩스(033-749-6341)로 발송

- 단, 사업장 명칭은 사업자등록번호가 기존과 동일할 때만 변경 가능

※ 사업자등록번호 변경 시 회원가입 탈퇴로 재신청 필요

□ 유의사항

○ 업무대행기관으로 로그인 한 상태에서 공지사항, 자료실 등을 클릭하면 로그인이 종료될 수 있습니다. 이 경우 로그아웃 후 재로그인 하셔야합니다.

붙임1	건강보험 EDI 업무대행 위임장

[별지 제6호 서식]

건강보험 EDI 업무대행 위임장
업무대행기관	사업장관리번호 (사업자등록번호)		기 관 명
	소 재 지	(전화번호 : )
	대표자 성명		대 표 자 생년월일	□□□□□□-□ ******
위임사업장	사업장관리번호 (단위사업장기호)		사업장명
	소 재 지	(전화번호 : )
	대표자 성명		대 표 자 생년월일	□□□□□□-□ ******
	사업자등록번호
위임 업무범위		공단 웹EDI 서비스 업무
민법 제114조(대리행위의 효력)의 규정에 의하여 위와 같이 건강보험 EDI 업무대행 대리인 위임을 신청합니다. 년 월 일 위 임 자 (서명 또는 인) 국민건강보험공단 ○○○○지사장 귀하
이 위임장은 웹EDI를 통하여 '건강보험 EDI 업무대행 위임 신청' 전송 시 첨부하는 서류입니다.

붙임2	1인 업무대행기관 내용 변경 신고서

1인 업무대행기관 내용 변경 신고서
사업장명칭
사업자등록번호
대표자 성명
변경 항목	□ 대표 휴대전화번호 □ 사업장 명칭
변경 내용	(기존)
	(변경)
위와 같이 신고합니다. 20 . . . 신청인(사용자/법인명) : (서명 또는 인) 국민건강보험공단 이사장 귀하
【안내사항】 ◆ 위 신고서는 자격부과실 사업장관리부(팩스 033-749-6341)로 보내주시기 바랍니다. ◆ 대표자 변경은 웹EDI 회원가입이 탈퇴되므로 업무대행 지정 및 위임도 해지됩니다. 다시 웹EDI 회원가입을 하시기 바랍니다.